一是统筹协调，多方联动。与辖区三个市市场监管部门、药品检验机构建立联动机制，召开联席会议，理顺抽样、送检、检验程序，调度药品抽检实施进度，研究抽检过程中的具体问题，分析药品检验检测数据。建立常态化沟通联系制度，在日常抽样过程中及时与省局、药品检验机构对接抽样品种、检验项目，减少样品退样，提高抽样经费利用率。
二是流程规范，合法合规。五分局根据《药品质量抽查检验管理办法》等相关规定，进一步细化了抽样规程，明确抽样前检查、抽样中拍照、抽样后索票等流程步骤，严格按照药品的保存条件进行储运，药品抽样全过程留痕，确保合法合规，减少后期处置的争议性。
三是监检结合，精准靶向。药品工作实行“监检结合”的方式，与日常检查、专项整治、投诉举报、案件协查等工作有机融合、相互促进，以检查结果靶向引导药品抽样，以药品抽样定向支撑监督检查。紧密结合年度计划和既往监管、抽检情况，明确年度抽检重点企业、重点品种，着力提高抽检靶向性，提高问题发现率。
四是闭环处置，严控风险。五分局将防范和化解风险作为工作中心，抓实后处置工作。监督企业查找分析不合格的原因，制定相应的整改措施，检查验收通过后方可继续生产销售。开展风险分析，对同一类型的其他企业开展延伸检查、发出警示，防范风险，形成闭环。